Цель аудита учета затрат на производство – установление обоснованности формирования и правильности учета издержек производства.
Задачами проверки учета затрат на производство являются:
- оценка обоснованности применяемого метода учета затрат, варианта сводного учета затрат, методов распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов;
- подтверждение достоверности оформления и отражения в учете прямых и накладных (косвенных) расходов;
- подтверждение правильности включения в себестоимость отдельных видов затрат, в том числе нормируемых;
- оценка качества инвентаризаций незавершенного производства;
- арифметический контроль показателей себестоимости по данным сводного учета.
Источниками информации для проведения аудита учета затрат на производство продукции являются учетные регистры аналитического и синтетического учета:
- карточки (ведомости) по заказам; разработанные таблицы (по распределению заработной платы, отчислений ни социальные нужды, услуг вспомогательных производств, расчета амортизации основных средств);
- ведомости распределения общепроизводственных, общехозяйственных расходов, расходов на содержание и эксплуатацию оборудования;
- листки-расшифровки, справки-расчеты о распределении расходов будущих периодов;
- акты (ведомости) по инвентаризации незавершенного производства;
- ведомость сводного учета затрат на производство;
- журналы-ордера, по счетам 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 96, 97 и т. д.;
- Главная книга и др.
Аудиторская проверка производственных затрат является трудоемким процессом, требующим от аудитора знания множества нормативных и инструктивных материалов, а также особенностей исчисления себестоимости продукции в отдельных отраслях и видах хозяйственной деятельности. Поэтому до начала документальной проверки аудитору необходимо изучить организационные и технологические особенности предприятия, специализацию, масштабы и структуру каж-дого вида его производственной деятельности. Следует также проанализировать сильные и слабые стороны внутреннего контроля производства и затрат.
Для этого целесообразно использовать специальные вопросы для проверки состояния системы внутреннего контроля:
- проверяются ли требования на материалы и табели учета рабочего времени после их подготовки специалистами подразделений;
- проводится ли предварительная нумерация накладных, лимитно-заборных карт, нарядов и др. и используется ли для выявления отсутствующих или фиктивных документов;
- проверяется ли соответствие данных первичных документов на отпуск материалов учету труда и производственных отчетов;
- установлены ли нормативные затраты и как регулярно осуществляется их пересмотр;
- соблюдается ли график документооборота по учету затрат на производство;
- проводится ли инвентаризация незавершенного производства;
- составляются ли и как контролируются сметы общепроизводственных, общехозяйственных расходов.
Вопросы для оценки системы бухгалтерского учета:
- правильно ли классифицируются затраты на производство по элементам и по статьям калькуляции;
- соответствует ли выбранный метод учета затрат на производство особенностям производства и как он соблюдается на практике;
- обеспечивает ли применяемая методика учета нормируемых расходов их правильное налогообложение;
- организован ли учет потерь от брака;
- установлены ли и как соблюдаются методы общепроизводственных и общехозяйственных расходов;
- разработана ли схема сводного учета затрат на производство;
- проверяются ли данные по сегментам затрат и данные сводного учета;
- отвечает ли учет затрат принципу «временной определенности фактов»;
- с какой периодичностью сверяются данные аналитического учёта затрат на производство и т.д.
По результатам тестирования формируется программа проверки затрат на производство.